Com o intuito de fortalecer as boas práticas de ética e conduta que já vinham sendo adotadas em suas relações internas e comerciais, a Petrofisa criou o seu Programa de Compliance no ano de 2020. Segundo Polyana Rodrigues de Souza, membro do Comitê de Compliance, as ações tomadas pela empresa são muito importantes para o sucesso da área.
“Desde que o Programa de Compliance foi consolidado, seu objetivo principal é identificar, prevenir e mitigar riscos”, comenta.
Dentre as ações realizadas para trazer sucesso ao programa implementado pela Petrofisa, destacam-se: a contratação de consultor externo para acompanhamento efetivo dos trabalhos pertinentes; instituição do Comitê de Compliance; indicação de profissional interno responsável pela área; realização de reuniões mensais e também extraordinárias para tratar das demandas e denúncias existentes; efetiva comunicação com os colaboradores, em seus diversos níveis, através de treinamentos de integração e reforço das normas de conduta da empresa; reuniões com terceiros considerados críticos; implementação de canal de denúncia efetivo; entre outras.
Para os membros do programa, apenas implementar as ações não é suficiente, sendo fundamental também assegurar que todo o planejamento estratégico do programa esteja sendo seguido de acordo com as premissas do Código de Conduta Ética da empresa.
As medidas tomadas (implantação, execução de normas e gestão de indicadores) são realizadas e avaliadas por uma consultoria externa, através da análise e monitoramento dos dados, cuja métrica de valor mensurável vem demonstrando o quão eficiente está sendo o cumprimento da Petrofisa em relação aos princípios que norteiam o Programa de Compliance.
Assim, é possível assegurar que todos os processos do programa serão realizados de acordo com as premissas de nosso Código de Conduta Ética.
Polyana se mostra orgulhosa em ver que a cultura vem se difundindo entre os stakeholders da Petrofisa, e afirma: “a Petrofisa segue em um caminho ético e sério, pois exigimos a adesão às regras de nosso Código de Conduta Ética não somente de nossos colaboradores internos, mas também de nossos parceiros comerciais, os quais devem agir com compromissos éticos e em observância ao nosso Programa de Compliance. Isso nos deixa muito felizes, pois demonstra que a empresa está alinhada às práticas de ética e conduta previstas em normas, regulamentos e legislação pertinente.
Sobre o futuro do programa, Polyana comenta quais são os planos para consolidar ainda mais a área de Compliance na empresa: “a Petrofisa tem como objetivo fortalecer cada vez mais seu Programa de Compliance, com atuação e envolvimento contínuos, efetivos e assertivos dos sócios, diretores, integrantes do Comitê, gestores, colaboradores e demais parceiros envolvidos em nossa cadeia de valor”.
